O Pix da cliente cai na mesma conta que paga o supermercado. O cartão que compra o gel também paga a farmácia. No fim do mês, você não sabe dizer se o studio deu lucro. Essa mistura é muito comum entre quem trabalha por conta, e é uma das maiores causas de aperto financeiro. O material de educação financeira do Sebrae aponta a separação das contas da empresa e da dona como o primeiro passo de qualquer planejamento.

Por que misturar atrapalha

  • Você não sabe se o studio dá lucro, porque os gastos de casa e do trabalho se confundem.
  • O dinheiro do material ou do aluguel do studio acaba indo para outras coisas e falta na hora de pagar.
  • Fica difícil saber quanto cobrar, porque você não enxerga os custos reais de cada serviço.
  • Na hora de declarar o faturamento do MEI ou de pedir um empréstimo, não há números confiáveis.

Passo a passo para separar

1. Tenha uma conta só para o studio

Pode ser uma conta de empresa, se você tem CNPJ, ou uma segunda conta no seu nome usada só para o trabalho. Todo dinheiro das clientes entra nela, e todo gasto do studio sai dela. Se der, tenha também um cartão só para as compras do studio.

2. Defina a sua retirada

Retirada, ou pró-labore, é o "salário" que você paga a si mesma. Em vez de pegar dinheiro do studio sempre que precisa, você transfere um valor combinado para a sua conta pessoal, uma ou duas vezes por mês. Para chegar a esse valor, comece pelo orçamento de casa: quanto você precisa para viver? Depois veja se o studio aguenta pagar isso mesmo nos meses mais fracos.

3. Trate a retirada como uma conta fixa

A sua retirada entra nas contas do studio, junto com o aluguel e a luz. Assim ela entra também no preço dos serviços e no seu ponto de equilíbrio. Se ela fica de fora, o studio parece lucrativo enquanto você trabalha de graça.

4. Anote o que sair fora da regra

Imprevistos acontecem. Se precisar usar dinheiro do studio para algo pessoal, anote como retirada extra. Se colocar dinheiro seu no studio, anote também. O problema não é mexer no dinheiro; é mexer sem registrar.

Hábitos que ajudam a manter a separação

  • Pague as contas do studio pela conta do studio, mesmo as pequenas, como o café da recepção.
  • Não use o cartão pessoal para o material. Se precisar, transfira o valor certinho e anote.
  • Escolha um dia fixo para a retirada, como o dia 5 e o dia 20, e não mexa no resto.
  • Guarde os comprovantes das compras do studio, em papel ou numa pasta no celular.
  • Olhe os números uma vez por mês: quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou.

E quando o mês é fraco?

É para isso que existem a retirada fixa um pouco menor e a reserva. Nos meses bons, o que sobra fica guardado no studio. Nos fracos, essa sobra garante a sua retirada sem atrasar contas. Veja como montar essa proteção em reserva de emergência para quem trabalha por conta e como acompanhar o dia a dia em controle de caixa simples.

Se você é MEI, a separação também facilita a declaração anual e o controle do limite de faturamento. Entenda as regras em MEI para manicure e nail designer.

Perguntas frequentes

Preciso abrir uma conta de empresa?

Para começar, não é obrigatório: uma conta só para o studio, mesmo que seja uma segunda conta no seu nome, já resolve boa parte da confusão. Com CNPJ, a conta da empresa facilita receber, pagar fornecedores e organizar as notas.

Quanto devo tirar para mim por mês?

Comece pelo que você precisa para as contas de casa e veja se o studio aguenta pagar isso nos meses mais fracos. É melhor uma retirada fixa um pouco menor, com folga, do que tirar tudo nos meses bons e faltar nos ruins.

Se sobrar dinheiro no studio, posso usar?

Pode, de forma planejada. Depois de pagar as contas e guardar para o material e para os meses fracos, a sobra pode virar uma retirada extra ou um investimento no studio. O que não dá é pegar sem anotar.